会計報告 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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報告 伊藤あゆみ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
今回の販売の全体像がわかるように、下の表にまとめた。
内訳は次のとおりである。 経費30,994円 (ディスプレイ用備品、水、紙コップ、文具、タクシー代、コピー・FAX代など) 試食13025円 ネパリ・バザーロ 紅茶クッキー8袋 2640円 フェアトレードカンパニー ドライマンゴー2袋 1060円 第3世界ショップ 黒糖くるみ2袋 940円 コーヒー10袋 8085円 無漂白フィルター2袋 300円 返品送料(15箱)22,620円 各団体の掛け率は次のとおりだった。 ・シャプラニール 80% ・フェアトレードカンパニー 80% ・ネパリ・バザーロ 70% ・第3世界ショップ 80%(買い取り分の食品は70%) 事前に、次の2点を用意した。 ・おつりの用意 10万円分 ・口座の開設 総売上げは671,164円。これに対して支払い総額は754,268円。差額は83,104円。 フェアトレードカンパニーの買取分その他を、子島が83,104円で買い取り、赤字を相殺。 これらの商品は、食品に関しては子島が消費、他は学園祭や地域のイベントで販売している。11月の学園祭では17,850円の売上げがあった。8割は子島へ、2割は販売の際の経費に充当という方式で販売を続ける。 子島に83,104円が支払われた時点でまだ商品は残るが、その後の売上げは、適当な団体へ寄付することとする。 (07年2月の時点で、赤字は5万円台にまで縮小)。 以下に問題点を挙げる。 B(実際の売上げ)とF(Cから導きだされる「あるべき売上げ」)の間に差額が発生してしまった。 Bの671,164円に対して、Fは708,901円であり、37,737円の差額が生じた。このうち13,025円は試食使用分なので、これを差し引くと24,712円となる。その原因としては、次の点が考えられる。 @ 会計時のチェックのミス、あるいは商品の見間違い A 商品の紛失(万引き) B レジ金の紛失(ただし、販売中には必ず一人はレジについていた。また、夜間はアゼリアモールに預けてあったため盗難の可能性は低い) C 発注した商品が届かなかった(ただし到着時の商品確認の際には、納品書と現物は一致していた。) 反省点として次の2点がある。 ・納品書、請求書、領収書など資料の管理の徹底。 ・掛け率や委託販売の条件など、不明な点は団体の担当者と何度でも連絡をとり、明確にさせておく |
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